Wat je krijgt
- Een passend salaris van €3.100,- tot €3.850,- op basis 40 uur en van jouw werkervaring.
- Een omgeving waarin initiatief en ideeën echt worden gewaardeerd.
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je rol zelf mee vorm te geven.
- De kans om binnen een platte en persoonlijke organisatie mee te bouwen aan de verdere groei van MedWay.
- Fun: denk aan borrels, gezellige teamactiviteiten en momenten waarop we samen successen vieren. We vinden het belangrijk dat werken ook gewoon leuk is.
- Werk: we zijn continu bezig met verbeteren: van processen tot systemen. Als team zijn we trots op de stappen die we maken in professionalisering en efficiëntie, en jij speelt daar straks een belangrijke rol in.
Wat je brengt
- Je hebt ongeveer 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld backoffice, officemanagement, support of administratieve functie).
- Je werkt en denkt op MBO+/HBO niveau.
- Je bent 32–40 uur per week beschikbaar.
- Je werkt op kantoor in Nijkerk; een rijbewijs is handig om makkelijk op locatie te komen.
- Proactief: je wacht niet af, maar onderneemt zelf actie.
- Punctueel: je werkt zorgvuldig en houdt overzicht in je taken en administratie.
- Persoonlijk: je vindt het belangrijk dat collega’s zich welkom voelen bij jou.
- Goed kunnen schakelen: tussen afdelingen, taken en prioriteiten.
- Focus: ook als het druk is, weet jij wat er eerst moet gebeuren.
Wat je gaat doen
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker + office manager ben jij het organisatorische hart van MedWay. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt: van contracten tot systemen en van kantoorbenodigdheden tot de vergaderingen. Je houdt overzicht, signaleert wat beter kan en pakt dat zelfstandig op.
Je bent verantwoordelijk voor ons kantoor in Nijkerk en voor een breed pakket aan backoffice taken. Je werkt nauw samen met je collega’s van de backoffice, finance, de fieldmanagers en teamleiders. Dankzij jouw oog voor detail, structuur en mensen loopt de dagelijkse operatie soepel en voelen collega’s en bezoekers zich welkom.
Jouw belangrijkste taken & verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Verantwoordelijk voor een soepel draaiend kantoor: ontvangst van gasten, facilitaire zaken, bestellingen en praktische organisatie.
- Uitvoeren en verbeteren van backoffice processen, zoals administratieve vastlegging, documentatie en het bijhouden van systemen.
- Schakel tussen verschillende afdelingen (backoffice, finance, fieldmanagers, teamleiders) en zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en met oplossingen komen: jij denkt altijd een stap vooruit.
- Ondersteunen bij (interne) events, overleggen en teamactiviteiten op kantoor.
Deze functie is zo leuk en uitdagend omdat je echt het verschil maakt in de dagelijkse praktijk. Je bent breed betrokken, je schakelt met veel collega’s én hebt ruimte om dingen slimmer, leuker en efficiënter te organiseren. Zie jij iets wat beter kan? Dan krijg je bij MedWay de ruimte om het ook daadwerkelijk aan te pakken.
Wat verwachten we van je?
- Je kent onze belangrijkste processen, systemen en collega’s.
- Je hebt zicht op wat er beter kan in de backoffice en op kantoor en hebt de eerste verbeteringen al doorgevoerd.
- Je hebt een stabiele basis neergezet in de dagelijkse kantoororganisatie: iedereen weet je te vinden en vertrouwt op jouw overzicht.
Uitdagingen in deze rol
Het is een rol met veel verschillende taken, prioriteiten en ad hoc vragen. Je moet dus goed kunnen schakelen, overzicht houden en nauwkeurig blijven werken. Er gebeurt veel tegelijk: juist daar krijg jij energie van.
Wat je van ons mag verwachten
Persoonlijk. Passie. Zorgvuldig. Dat zijn sinds 2001 de drie pijlers van onze organisatie voor personeel en projecten binnen de gezondheidszorg.
Binnen MedWay zijn de mogelijkheden voor jou als werkzoekende veelzijdig. Wij hebben vacatures zowel in de eerste- als in de tweedelijnszorg. Wij bieden diverse functies aan zowel in vast, tijdelijk als flexibel dienstverband. Daarnaast hebben wij landelijk veel projecten waar we regelmatig kandidaten voor inzetten. Een voordeel hiervan is dat je naast je vaste baan dus ook nog projectmatig bij MedWay aan de slag kunt gaan. Bovendien onderscheiden wij ons ook door onze arbeidsvoorwaarden, deze zijn namelijk uitstekend. Kortom, binnen MedWay hebben we voor jou als werkzoekende veel mogelijkheden, denk hierbij ook aan doorgroeimogelijkheden, interne trainingen en scholing. Bij MedWay zien we je niet als een uitzend- of detacheringskracht. Nee, jij bent onze medewerker wiens wensen en toekomstplannen centraal staan.
Wij blijven dan ook intensief met je in contact. Via onze bbq’s, sportieve activiteiten en nieuwjaarsborrel blijf je ook in contact met je collega’s van MedWay.
Antwoord op de meest gestelde vragen
Hoeveel verdien ik als Backoffice medewerker en Office Manager bij MedWay?
Voor deze gecombineerde functie, bieden wij bij MedWay een passend salaris dat varieert tussen de € 3.100,- en € 3.850,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. De exacte inschaling is afhankelijk van je relevante werkervaring en expertise. Naast dit basissalaris kom je terecht in een groeiende organisatie waar eigen initiatief en het verbeteren van processen direct worden beloond met veel verantwoordelijkheid.
Kan ik de functie van Backoffice medewerker ook parttime invullen?
Nee, dit is niet mogelijk. We zoeken echt naar een fulltime invulling, maar het is bij MedWay wel mogelijk om een 4-daagse werkweek van de functie te maken. Wij zoeken een collega die voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar is. De 32-uur minimaal is voor ons ook echt noodzakelijk om een stabiele factor op ons kantoor in Nijkerk te zijn en zo blijf je nauw betrokken bij de dagelijkse operatie en alle lopende backoffice processen.
Welke doorgroeimogelijkheden en verantwoordelijkheden heb ik binnen een rol als backoffice medewerker en office manager?
Bij MedWay bouw je actief mee aan de verdere groei van de organisatie. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid om je rol zelf vorm te geven. We verwachten dat je na een inwerkperiode knelpunten in werkprocessen signaleert en met verbetervoorstellen komt voor onze systemen en administratieve vastlegging. Je speelt dus een cruciale rol in de verdere professionalisering van ons team.
Wat zijn de belangrijkste taken van een Office Manager?
Als Office Manager in Nijkerk ben je verantwoordelijk voor een soepel draaiend kantoor. Dit varieert van het gastvrij ontvangen van bezoekers en het regelen van facilitaire zaken tot het organiseren van interne events en teamactiviteiten. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt in een professionele, maar gezellige werkomgeving.
Wat ga ik precies doen als Backoffice Medewerker / Office Manager bij MedWay?
In deze gecombineerde rol ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Nijkerk. Je takenpakket is breed: van het opstellen van contracten en het beheren van systemen tot het regelen van kantoorbenodigdheden en het ontvangen van gasten. Je bent de onmisbare schakel tussen afdelingen zoals finance, backoffice en de fieldmanagers. Naast de dagelijkse operatie krijg je de ruimte om processen kritisch te bekijken en te professionaliseren; zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan pak jij de regie om dit daadwerkelijk te verbeteren.
Echte ervaringen uit de praktijk
Geïnteresseerd? Solliciteer direct!
Stuur je cv naar ons op en we nemen vrijblijvend contact met je op.
"*" geeft vereiste velden aan
